Maieuticapp ou Weda ?

Quand ils ou elles nous posent cette question, nous invitons en général les sages‑femmes à lire la page ci-dessus 😅

Maieuticapp et Weda sont des logiciels en ligne ("SaaS" ou "cloud" pour employer du jargon technique). On y accède via Internet.

Voici les grandes fonctionnalités communes :

• Dossier patient et consultations : Weda et Maieuticapp proposent tous deux la gestion de votre patientèle et des consultations. Il y a cependant deux approches très différentes :
  • Le dossier patient de Weda est générique, commun à plus d'une dizaine de métiers médicaux. C'est donc au professionnel ou à la professionnelle de santé de se créer ses trames de rendez-vous.
  • Le dossier patient de Maieuticapp est spécifiquement conçu pour les sages‑femmes, avec des informations dédiées et des trames de rendez-vous préremplies (entretien prénatal, suivi postnatal, rééducation du périnée, gynécologie, etc.). Maieuticapp dispose aussi d'une application mobile pour simplifier par exemple le scan de documents.
• La téléexpertise avec Omnidoc
• La facturation Sesam-Vitale (ou télétransmission) sans lecteur TLA, grâce à un lecteur PC/SC.
• L' agenda et la prise de rendez-vous en ligne :
  • Weda a intégré fin 2024 l'application de prise de rendez-vous Zena.
  • Maieuticapp a créé un portail patient spécifique aux sages‑femmes, rdvsagefemme.com (tout est dans le nom 😉), sur lequel les patients et patientes peuvent se rendre pour trouver un ou sage‑femme et prendre rendez-vous. Elles peuvent aussi utiliser une application exclusive sur leur smartphone. Cette application permet aussi le partage de document et la télémédecine.

👍 Oui. Vous pouvez retrouver les deux logiciels Weda et Maieuticapp dans la liste des Solutions de facturation SESAM-Vitale . Et même voir les parts de télétransmission de la catégorie sages‑femmes des deux logiciels.

🪤 Question piège ! Le SEGUR est découpé en deux vagues, la vague 1 et la vague 2.

Les sages‑femmes sont concernées par la vague 2 du SEGUR du numérique , pour laquelle aucun logiciel n'est encore référencé. Et pour cause : le chantier est toujours en cours, l'ensemble des directives de la profession sage‑femme n'ont pas encore été actées .

Côté Maieuticapp, nous travaillons sur le sujet avec les instances concernées depuis le début de la vague 2. C'est en bonne voie . Nous serons prêts, comme nous l'avons été par exemple pour l' avenant 7 ou l' addendum 8 .

Weda est référencé sur la vague 1, celle de 2021 qui s'adressait à d'autres professions comme les médecins généralistes.

Oui. Weda et Maieuticapp sont des logiciels en ligne . On y accède via Internet.

Disparition des lecteurs TLA, matériel qui devient de plus en plus léger, accès à Internet de plus en plus simple… La plupart des sages‑femmes se déplacent aux domiciles avec leurs lecteurs PC/SC et leurs tablettes ou ordinateurs . Et ainsi, retrouver leurs trames de rendez-vous et transmettre leurs FSE grâce à un partage de connexion ou le WiFi 🛜

On nous demande aussi souvent si les deux logiciels sont accessibles et utilisables sur votre smartphone. C'est le cas : vous pourrez consulter vos trames dessus par exemple. En revanche, vous ne pourrez pas connecter votre lecteur PC/SC, et donc ne pourrez pas signer avec votre CPS.

📱 Maieuticapp dispose aussi d'une application mobile exclusive. Elle permet pour le moment de scanner les documents, et bientôt de lire les QR codes de l'application carte Vitale . Par la suite, nous ajouterons les trames, l'agenda et les dossiers patients.

L’analyse de résultats automatique de Weda utilise le format HPRIM . Ce format est souvent fourni en pièce jointe par les laboratoires. HPRIM permet de récupérer les valeurs de suivi et mettre en avant les valeurs anormales. Les résultats ainsi obtenus sont ainsi ajoutés dans le dossier HPRIM du dossier patient correspondant. Ces quelques services ne concernent que les résultats d’analyses biologiques dans ce format HPRIM. Hors éventuels frais d’installation ou formation, ils sont donc inclus dans vos mensualités Weda (a priori).

L’analyse de documents PDF de Maieuticapp est en option à 29€/mois. Il s’agit d’une intelligence artificielle exclusive, entraînée pendant 2 ans avec plus de 10000 documents de l’activité d’une sage-femme libérale  :

• En gynécologie : bilan biologique, cytologie du col, test HPV, colposcopie, compte rendu d’imagerie, etc.
• Pour le suivi des grossesses : bilan biologique, DPNI, marqueurs sériques T21, génotypage fœtal, échographie, etc.

Les documents peuvent venir, comme Weda, des pièces jointes de votre Messagerie Santé Sécurisée. Mais nous allons plus loin : tout fichier PDF est accepté : document scanné avec l’application Maieuticapp, scan fourni par la patiente, résultat envoyé par le laboratoire, photo de votre téléphone, etc.

Chaque donnée utile est lue et rangée au bon endroit dans la bonne case de votre dossier patient. Le tout évidemment sous votre contrôle.

Par exemple, une valeur d’albuminurie ira dans la case correspondante dans le tableau récapitulant les biologies du dossier de grossesse de la patiente concernée.

Des heures et des heures de saisies économisées, et des valeurs bien rangées, que l’on peut rechercher, comparer et exploiter. Comme l’a dit une de nos utilisatrices : “L'Analyse de documents PDF une véritable pépite! un grand merci à vous pour ce travail.” “Je suis en ZERO papier !”

Les transitions entre logiciels peuvent être intimidantes, et le transfert des données n'y fait pas exception.

En ce qui concerne les exports, c'est-à-dire le fait de récupérer les données de vos patients depuis votre ancien logiciel :

• Pour exporter vos données depuis Maieuticapp, il vous suffit de vous rendre dans l'application en ligne . C'est gratuit et immédiat 🥳
• Pour exporter vos données depuis Weda, vous devez envoyer un courrier signé et attendre que l'équipe technique vous mette l'export à disposition. Seul le premier export est gratuit, le prix des exports suivant n'est pas communiqué.

En ce qui concerne l'import, c'est-à-dire le fait d'intégrer l'export fourni par votre ancien logiciel dans le nouveau :

• Nous faisons le maximum chez Maieuticapp dès réception des fichiers pour les ajouter à vos dossiers patients. Il faut compter 3 jours ouvrés. En général, les migrations de données issues du logiciel WEDA sont celles où nous rencontrons le moins de difficulté à l'import 🤝. Ainsi, vos données seront globalement bien intégrées au sein de votre cabinet Maieuticapp. Cependant, sachez que les données de Weda ne correspondent pas exactement aux champs Maieuticapp . Nous intégrons facilement les informations administratives du patient, mais pour le reste, nous importons les données Weda sur une page dédiée, sans aucune mise en forme précise.
• Chez Weda, une équipe dédiée s'occupe d'importer vos données, le "service reprise". Il faut au préalable : 1. Tester vos données en vous inscrivant sur une plateforme de test qui s'appelle Azer, et 2. Avoir eu une formation Weda. Une fois que les équipes du service reprise vous ont contacté " dans le flux chronologique des signatures de contrats par les commerciaux et traités par le service administratif ", Weda annonce une reprise sous 48 à 72h, parfois prolongée jusqu'à 10 jours.
  

Chacun a son ressenti de "facile" 😉

• Pour quitter Weda, vous devez envoyer une "demande de résiliation détaillée" à resiliation@weda.fr , puis respecter un préavis de 6 mois. Vous pourrez ensuite exporter vos données en envoyant un courrier signé. Cet export est gratuit la première fois, payant ensuite.
• Pour quitter Maieuticapp (😿), il vous suffit de nous contacter via notre tchat . Il n'y a pas d'engagement ou préavis, vos mensualités s'arrêtent dans la foulée. Vous pouvez exporter vos données vous-même , immédiatement et gratuitement depuis le logiciel.